Enterprise Content Management System (ECM)
Neben der reinen Digitalisierung Ihrer Papierbelege bieten wir auch Lösungen an, die darüber hinaus Ihre Prozesse verbessern können. Hierfür arbeiten wir mit Ihnen ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Konzept aus, um alle Ihre Geschäftsabläufe neu nach Ihren Wünschen zu strukturieren, um sie komplett digital und rationalisiert umzusetzen, damit Sie Zeit und Kosten sparen.
Aufwendige und manuelle Geschäftsprozesse werden vereinfacht und beschleunigt. Die Anbindung dieses sog. Workflows an Ihre bestehenden Office-Anbindungen wird dabei vollumfänglich gewährleistet.
Die ECM-Systeme ermöglichen vielerlei Vorteile, wie das Digitalisieren, Archivieren und anschließende Automatisieren. Dreh- und Angelpunkt ist die digitale Archivierung.
Auf der Grundlage verringern Sie mittels sog. Workflows die Durchlaufzeiten im Unternehmen und erlangen eine schnelle Auskunftsfähigkeit, d. h. Sie können jederzeit über den aktuellen Stand eines Dokuments/eines Arbeitsablaufs verbindlich Auskunft geben.
Hierbei erhält der im nächsten Schritt verantwortliche Mitarbeiter automatisch digital das Dokument zur weiteren Bearbeitung, um es dann nach Erledigung dieses Schrittes wiederum an den nachfolgend Verantwortlichen weiterzugeben usw. Liegt ein Vorgang länger als gewünscht bei einem Mitarbeiter, so erfolgt auf Wunsch eine Eskalationsüberwachung, so dass schnell ausfindig gemacht werden kann, wo, bei wem und warum es an dieser Stelle hakt. Ein schnelles Eingreifen an der entsprechenden Stelle ermöglicht alles schnell wieder in Fluss zu bringen.
Fragen Sie uns – gerne finden wir mit Ihnen ein auf Ihre Situation zugeschnittenes System innerhalb des Dokumentenmanagements.
Ihre Zufriedenheit ist unser Anspruch!