Wir haben individuelle Lösungen
für Ihr Datenproblem

Fast jedes Unternehmen besitzt ein analoges Archiv, da noch immer 75% aller Belege in Papierform kursieren. Die Vorhaltung eines Archivs ist mit erheblichen Nachteilen verbunden, die den Beteiligten häufig nicht bewusst sind:
Ein guter Grund für die Digitalisierung analoger Inhalte ist die Langzeitarchivierung. Geht man davon aus, dass es keinen ewig haltbaren Datenträger gibt, ist ständige Migration ein Faktum. Fakt ist auch, dass analoge Inhalte mit jedem Kopiervorgang an Qualität verlieren. Digitale Inhalte bestehen hingegen aus diskreten Werten, die entweder lesbar und damit dem digitalen Original gleichwertig sind oder nicht mehr lesbar sind, was durch redundante Abspeicherung der Inhalte beziehungsweise Fehlerkorrekturalgorithmen verhindert wird.

PLATZBEDARF

Archive bedingen meist einen hohen Platzbedarf. Damit verbunden sind hohe Kosten durch tendenziell steigende Mieten (oder zumindest in der Kostenrechnung anzusetzende kalkulatorische Mieten).

PERSONAL

Jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter einen Ordner aus dem Archiv holt oder eine Kundenakte durchstöbert, ist er ineffizient, da er sich in diesem Moment nicht seinen eigentlichen Aufgaben widmen kann.

HALTBARKEIT

Akten sind Luftfeuchtigkeit und Temperaturschwankungen ausgesetzt, viele Belege sind auf Thermopapier gedruckt, das oft keine vier Jahre haltbar ist. Außerdem sind Dokumente in Papierform brennbar.

Die Lösung

Wir beseitigen durch eine Digitalisierung die Nachteile Ihres Archivs.

Auf dem Gebiet der Digitalisierung sind wir seit mehr als 33 Jahren Spezialist. Was mit der Mikroverfilmung von Belegen begann, umfasst heute die komplette Bandbreite der Digitalisierung von Dokumenten bis hin zu innovativen EDV-gestützten Archivlösungen. Dabei legen wir nicht nur Wert auf die reine Dienstleistung, die Digitalisierung an sich, sondern orientieren uns ganzheitlich an Ihrer Problemstellung.

Neben der hohen Qualität unserer Arbeit (DIN EN ISO 9001:2008) sehen wir diese unbedingte Kundenorientierung als unsere besondere Stärke.

Werden auch Sie ein zufriedener Kunde von Mikrofilm Bunde!

ANGEBOT ANFORDERN
MEHR INFOS ZUR ZERTIFIKATION

ISO-Zertifizierung:
Ihre Sicherheit

Wir sind ISO-zertifiziert, erfüllen die Normen und Maßstäbe des Qualitätsmanagements.

Das heißt für Sie:
Höchste Qualität – prozessorientierter Ablauf.

Unsere Referenzen

Unser Kundenstamm reicht

  • von Konzernen zum Mittelstand
  • von Arzt- & Zahnarztpraxen zu Rechtsanwaltskanzleien
  • von Steuerberatungskanzleien zu Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
  • vom Großhandel zum Einzelhandel
  • vom Handwerk zur Industrie
  • von Städten & Gemeinden zu Landkreisen
  • von Werften zu Reedereien
  • von Geldinstituten zu Energieunternehmen
  • von Reedereien zu Hotels & Gastronomie
  • und vielen anderen

Wir bieten Sicherheit, Seriosität und individuelle Lösungen!

Bitte haben Sie Verständnis,
dass wir unsere Kunden nicht explizit benennen, um die Integrität unserer Kunden zu gewährleisten.

Unsere Dienstleistungspalette

Unsere Dienstleistungen setzen wir passend zu Ihrer individuellen Ausgangssituation an.
Neben der reinen Digitalisierung Ihrer Papierbelege bieten wir auch Lösungen an, die darüber hinaus Ihre Prozesse verbessern können.

In diesem Punkt arbeiten wir Ihnen gerne eine Ihren Wünschen entsprechende Lösung für ein Dokumentenmanagement aus (siehe Workflow). Unsere Dienstleistung der Digitalisierung ist aber plattformunabhängig, da die von uns erzeugten digitalen Dateien auch in Ihr individuelles Dokumentenmanagement-Projekt oder Ihre DMS-Standardlösung passt.