Durch die Speicherung der digitalisierten Dokumente innerhalb einer „Wolke“, dem sog. Cloud Computing, ist es Ihnen möglich, alle Ihre Dateien auf sämtlichen Geräten synchron zu halten, zu bearbeiten und mit anderen zu teilen, auch gleichzeitig.

Dies ermöglicht einen globalen Zugriff auf Ihre sämtlichen digitalen Dokumente. Der geschützte Zugriff erfolgt über den ganz normalen Standardbrowser über das Internet von jedem Ort der Welt aus und rund um die Uhr. Sie haben Ihre Daten immer im direkten Zugriff, egal ob im Büro in der Firma, im Home-Office oder unterwegs mobil über Tablet oder Smartphone. Alle OCR Suchfunktionen sind integriert und jederzeit anwendbar, d.h. durch Eingabe eines beliebigen Suchbegriffs finden Sie das gesuchte Dokument in Sekundenschnelle.

Durch die Archivierung innerhalb des Cloud Computing ist in hohem Maße Daten- und Revisionssicherheit jederzeit gewährleistet.

Alle Unternehmen stehen unter dem Druck, ihre Prozesse im Unternehmen zu optimieren. Die meisten Unternehmensprozesse werden begleitet von Dokumenten. Stehen diese Dokumente nicht schnell und vollständig zur Verfügung, da schlecht oder falsch abgeheftet, lähmen sie das Unternehmen oder gefährden den Geschäftserfolg.

Hier geht Mikrofilm Bunde mit einer neuen Lösung an die Kunden heran: „Die digitale Postverarbeitung“.
Durch die Einbindung von Mikrofilm Bunde als Scandienstleister in den digitalen Posteingangsprozess wird der Dokumenten-Workflow sowohl schneller in der Verarbeitung, als auch im Zugriff auf die Dokumente und darüber hinaus sicherer in Bezug auf möglichen Verlust von Belegen. Der gesamte Prozess wird transparent, d.h. es ist jederzeit nachvollziehbar, wo das Dokument sich befindet und wer dieses in Bearbeitung hat.

Der Nutzen für das Unternehmen liegt u.a. darin, dass die eigene Poststelle in ihrer jetzigen Form nicht mehr notwendig ist, da die Eingangspost zentral an ein neu eingerichtetes Postfach bei Mikrofilm Bunde gesendet wird. Die Kosten werden transparenter und der wirtschaftliche Nutzen für das Unternehmen wird schnell sichtbar.
Eine solche Lösung wird individuell auf das Unternehmen und deren Größe angepasst.

 

Sie möchten die Bearbeitungszeiten von Rechnungsvorgängen erheblich reduzieren, sodass Vorfälle, wie Skontoverlust oder Mahnungen wegen Zahlungsverzug, der Vergangenheit angehören. Eine manuelle Rechnungsbearbeitung ist zeit- und kostenaufwendig sowie fehleranfällig. Überlassen Sie das Sortieren, Digitalisieren, Erfassen und Archivieren Ihrer eingehenden Rechnungen daher lieber unserer digitalen Rechnungsbearbeitung. Lassen Sie sich individuell beraten.

Eine solche Lösung gibt es nicht von der Stange, sie sollte maßgeschneidert sein und sich an Ihren Belange orientieren.

Mit Mikrofilm Bunde können Sie der Papierflut in der Personalabteilung adé sagen, denn künftig arbeiten Sie mit schnell auffindbaren und vor allem von überall verfügbaren digitalen Personaldokumenten. Die digitale Personalakte vereinfacht Ihre Personalprozesse, verkürzt die Abläufe in der Personalabteilung und verbessert Ihren Datenschutz. Das Suchen nach einzelnen Mitarbeiterakten hat ein Ende. Fragen Sie uns, wir bringen Sie mit den richtigen Ansprechpartnern zusammen.