Alle Unternehmen stehen unter dem Druck, ihre Prozesse im Unternehmen zu optimieren. Die meisten Unternehmensprozesse werden begleitet von Dokumenten. Stehen diese Dokumente nicht schnell und vollständig zur Verfügung, da schlecht oder falsch abgeheftet, lähmen sie das Unternehmen oder gefährden den Geschäftserfolg.

Hier geht Mikrofilm Bunde mit einer neuen Lösung an die Kunden heran: „Die digitale Postverarbeitung“.
Durch die Einbindung von Mikrofilm Bunde als Scandienstleister in den digitalen Posteingangsprozess wird der Dokumenten-Workflow sowohl schneller in der Verarbeitung, als auch im Zugriff auf die Dokumente und darüber hinaus sicherer in Bezug auf möglichen Verlust von Belegen. Der gesamte Prozess wird transparent, d.h. es ist jederzeit nachvollziehbar, wo das Dokument sich befindet und wer dieses in Bearbeitung hat.

Der Nutzen für das Unternehmen liegt u.a. darin, dass die eigene Poststelle in ihrer jetzigen Form nicht mehr notwendig ist, da die Eingangspost zentral an ein neu eingerichtetes Postfach bei Mikrofilm Bunde gesendet wird. Die Kosten werden transparenter und der wirtschaftliche Nutzen für das Unternehmen wird schnell sichtbar.
Eine solche Lösung wird individuell auf das Unternehmen und deren Größe angepasst.